Privacy policy en meer

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Fotoclub Drunen 2010 verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.
Indien je lid wordt van Fotoclub Drunen 2010 of om een andere reden persoonsgegevens aan Fotoclub Drunen 2010 verstrekt, worden je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid verwerkt voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Fotoclub Drunen 2010 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51829207
De secretaris van Fotoclub Drunen 2010 is bereikbaar via info@fotoclubdrunen.nl

2. Welke gegevens verwerkt Fotoclub Drunen 2010 en voor welk doel
2.1 Lidmaatschap
In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam,
b) adresgegevens,
c) telefoonnummer en e-mailadres,
d) profielfoto
e) merk en type camera, soorten lenzen en foto bewerk software die je gebruikt
f) interessegebieden fotografie (zoals bijv. portretfotografie, natuurfotografie, etc)

Fotoclub Drunen 2010 verwerkt deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. van de Fotobond, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,
b) Je naam, e-mailadres en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Fotoclub Drunen 2010;
c) Je naam en e-mailadres worden gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
d) Je camera, lenzen en software gegevens worden gebruikt om kennisavonden en activiteiten op af te stemmen en om kennis delen te bevorderen
e) Je interessegebieden fotografie worden gebruikt om kennisavonden en activiteiten op af te stemmen en om kennis delen te bevorderen
f) Je profielfoto en voornaam worden gebruikt op onze website op de “Onze leden” website.

2.2 Informatie aanvraag
Via het formulier op onze website kun je een vraag aan ons stellen. De in het formulier verstrekte gegevens, naam en e-mailadres, worden uitsluitend gebruikt om met je te communiceren over je vragen of opmerkingen. Deze gegevens worden verder niet verwerkt in onze ledenadministratie.

2.3 Interne nieuwsbrief
Fotoclub Drunen 2010 gebruikt je naam en e-mailadres om je haar interne e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van Fotoclub Drunen 2010 te sturen. Voor de interne nieuwsbrief werkt Fotoclub Drunen 2010 met een online dienst. Met deze online dienst is een verwerkersovereenkomst aangegaan.

3. Bewaartermijnen
Fotoclub Drunen 2010 verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Deze gegevens worden tot uiterlijk een jaar na afloop van het lidmaatschap gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met Fotoclub Drunen 2010. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verstrekking aan derden
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Fotoclub Drunen 2010 passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Fotoclub Drunen 2010 verstrekt geen persoonsgegevens aan derden tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
4.3 Fotoclub Drunen 2010 is aangesloten bij de Fotobond – Nederlands Centrum voor Vrijetijds Fotografie. Onze leden worden ook aangemeld bij de Fotobond. Hiervoor verstrekken wij de noodzakelijke persoongegevens aan de Fotobond. Met de Fotobond is door ons een verwerkersovereenkomst aangegaan.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de Dropbox map van Fotoclub Drunen 2010 kun je ten alle tijden je gegevens inzien. Uitsluitend de leden van Fotoclub Drunen 2010 krijgen toegang tot deze Dropbox map.
5.2 Via de secretaris van Fotoclub Drunen 2010 kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Fotoclub Drunen 2010 zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.3 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de secretaris.
5.4 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Fotoclub Drunen 2010 je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kun je contact opnemen met het bestuur.
5.5 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan ons bestuur via e-mailadres: info@fotoclubdrunen.nl

6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via onze website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.

Download het Privacybeleid in PDF formaat